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Comment une association gère 1500 postes avec seulement 800 licences actives

16.06.25

Avec l’essor du travail hybride, les collaborateurs passent d’un ordinateur de bureau à un poste à domicile, voire à un ordinateur portable en déplacement. Pourtant, de nombreux éditeurs continuent de proposer des licences par appareil nommé, y compris lorsque ces appareils ne sont jamais utilisés en même temps.

Un client de ZeeTim a trouvé une alternative plus efficace. En adoptant le modèle de licence concurrente proposé par ZeeOS, il a pu réduire ses coûts tout en offrant à ses équipes la liberté de travailler depuis n’importe où.

Présentation du cas d’usage

Ce client est une association à but non lucratif qui accompagne les familles dans leurs démarches auprès des pouvoirs publics. Elle propose notamment des services de protection juridique pour les majeurs, de soutien à la parentalité et d’accompagnement budgétaire. Elle regroupe également des associations familiales locales et les représente officiellement à l’échelle départementale.

L’organisation s’appuie sur une infrastructure Citrix déployée sur trois sites distincts, tout en prenant en charge plusieurs collaborateurs en télétravail dans la région. Les utilisateurs alternent entre leur poste de bureau et leur poste personnel à domicile. Chacun utilise donc deux appareils, mais jamais en même temps.

Les limites du modèle de licence nommé

Le principe de la licence par appareil nommé est simple : un appareil = une licence. Mais ce modèle montre vite ses limites lorsque les utilisateurs jonglent entre plusieurs postes. C’est le cas ici : un collaborateur peut utiliser un ordinateur au bureau ou un portable à la maison. Pourtant, ces équipements ne sont pas utilisés simultanément.

Le client avait installé ZeeOS sur 1500 appareils, mais à aucun moment plus de 800 utilisateurs n’étaient actifs en même temps. Avec un modèle de licence nommé, il aurait pourtant dû payer pour l’ensemble des 1500 appareils.

En savoir plus: Quel est le meilleur mode de licensing pour vos postes de travail cloud ?

La solution : un mode de licensing concurrent

En optant pour le modèle de licence concurrente de ZeeTim, le client a pu installer ZeeOS sur l’ensemble de ses 1500 postes, tout en ne payant que pour 800 licences actives simultanées. Ce changement a eu un impact immédiat et mesurable.

Résultats obtenus :

  • 46 % d’économies sur les coûts de licences OS, en évitant l’achat de 700 licences inutiles.
  • Souplesse totale pour le travail hybride, avec la possibilité pour les utilisateurs de basculer entre différents postes.
  • Mobilité renforcée pour les équipes en déplacement grâce à des ordinateurs portables équipés de ZeeOS.
  • Déploiement facilité : aucun coût de licence supplémentaire à prévoir pour les appareils remplacés.

« Ce modèle de licence concurrente est évidemment une force puisque ça diminue les coûts. C’est flexible.» T.T, Responsable IT

Un impact réel sur l’organisation

En ne payant que pour 800 licences, l’organisation a considérablement réduit ses dépenses logicielles, de manière durable et intelligente. L’équipe informatique a gagné en tranquillité : plus besoin de suivre qui utilise quel appareil. Elle peut désormais se concentrer sur l’essentiel.

Les collaborateurs, de leur côté, bénéficient d’une plus grande liberté de travail, sans les contraintes liées à la gestion des licences.

Un modèle adapté aux usages actuels

Le poste de travail n’est plus figé. Il s’adapte à la mobilité, au télétravail, aux besoins du moment. Les entreprises ont donc besoin de solutions flexibles et économiques pour accompagner cette évolution. C’est précisément ce que permet ZeeOS avec sa licence concurrente.

Vous pouvez installer ZeeOS sur autant de postes que nécessaire. Vous ne payez que pour ceux qui sont réellement utilisés en même temps. Un modèle simple, logique et parfaitement adapté aux réalités d’aujourd’hui.

Vous continuez à payer pour chaque appareil, même ceux qui ne sont presque jamais utilisés ?

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